打刻から給与明細まで、ひとつの画面で回せます

ひと月の勤怠は、こう回ります

1. 毎日

   従業員が自分のスマホで打刻する

   配られたURLを開き、従業員IDと4桁の暗証番号で入ります。アプリを入れる必要はありません。出勤・退勤のほか、休憩・外出・直行・直帰も押せます。お店のPCで打刻することもでき、位置情報や写真を一緒に残す設定もあります。

   

2. シフトを組むとき

   希望を集めて、表にする

   従業員はスマホからシフトの希望を出します。管理者は希望を見ながら、日・週・月の表で組みます。早番・遅番などの勤務パターンを押すだけで入れられ、必要な人数と勤務パターンからAIに下書きを作らせることもできます。決めたシフトは従業員のスマホに出ます。

   

3. 月の途中

   休暇や残業の申請を、画面で回す

   有給の残日数は従業員が自分で確かめられます。休暇の申請はスマホから出し、管理者が承認します。時間単位の有給にも対応しています。残業や打刻の修正の申請も従業員がスマホから出し、管理者が承認します。申請の履歴は消えずに残ります。

   

4. 月末の締め

   打刻から給与明細と帳簿を作る

   時給・日給・月給の条件と勤怠の記録から、支給額と控除を計算します。確定した明細は従業員がスマホで見られます。出勤簿・賃金台帳・労働者名簿の三つの帳簿も、日々の記録からそのまま作って印刷できます。